1 Organisations : L’épreuve de montée chronométrée sur un circuit de 9 kms “Grimpée de La Loge des Gardes“est organisée par la municipalité de Laprugne, le comité des fêtes de Laprugne et avec l’Avenir cycliste Cusset (club affilié à la Fédération Française de cyclisme) comme support technique.
2 Conditions de participations : L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés à une fédération sportive ou non licenciés a partir de 14 ans. Epreuve en contre la montre individuel. La remise d’un dossard implique que le concurrent ait pris connaissance du présent règlement et qu’il s’engage à s’y soumettre. Le règlement est affiché sur le lieu, le jour de l’épreuve.
3 Inscriptions : Chaque concurrent devra, avec son bulletin d’inscription ou sur le site internet Genialp , envoyer ou présenter obligatoirement pour valider sa participation un justificatif de l'année de naissance soit avec une licence sportive (FFC, UFOLEP cyclosport, FFtri) ou un certificat médical de moins de 1 an au jour de l’épreuve avec la mention “non contre indication médicale à la pratique du cyclisme en compétition“. Pour les concurrents mineurs, une autorisation parentale devra être fournie. Tout bulletin d'inscription incomplet interdira la participation à l'épreuve. Aucune décharge ne permettra la participation à l'épreuve, la fourniture des documents ci-dessus nommés est obligatoire.
4 Sécurité-Matériel obligatoire : Le port du casque (jugulaire attachée) est obligatoire en compétition comme à l’échauffement et à l’entraînement. Les concurrents sont responsables de leur matériel, l'organisateur ne pourra pas être tenu pour responsable si un souci de matériel devait survenir.
5 Sécurité-Consignes de course : Le parcours emprunte des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des signaleurs de l'organisation. Les participants doivent respecter les autres usagers de la route. Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon afin d'en informer l'organisateur. Le port de la puce électronique de chronométrage fixée sur la tête de fourche du vélo est obligatoire durant toute l’épreuve. Le ou les dossards doivent être visibles. Tout concurrent qui ne respecterait pas le tracé sera immédiatement disqualifié. Le circuit est identifié et fléché. Il est formellement interdit de sortir du circuit établi. Les zones potentiellement dangereuses sont signalées.
6 Sécurité-Médicale : Deux secouristes seront présents sur le site.
7 Sécurité-Responsabilité : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de :
- défaillance ou accident provoqué par le mauvais état du matériel personnel ou de santé,
- des accidents provoqués par le non-respect du code de la route et par le non-respect des consignes de sécurité donnés par l’organisation.
- En cas de bris, perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel.
- En cas d’accident d’un participant n’ayant pas retiré son dossard et sa puce électronique.
- L'organisateur demande à chaque participant d'observer la plus grande prudence.
- Annulation : En cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve (ex : conditions météorologiques). Le montant des inscriptions ne sera pas remboursé.
8 Classements : Un classement sera établi en fin de course et communiqué lors de la remise des récompenses.
Podium pour catégorie homme / Podium pour catégorie femme / Podium pour catégorie jeunes.
9 Publications : Le classement sera publié sur le site de l’Avenir cycliste de Cusset et sur le site Genialp dans le courant de la semaine qui suit l’épreuve.
10 Réclamations : Les réclamations devront être déposées par le concurrent ou l’équipe auprès du responsable de l'organisation (ou son représentant désigné par lui-même), le concurrent ou l’équipe étant le seul interlocuteur. Le responsable de l'organisation sera, après consultation des arbitres, seul qualifié pour régler les réclamations. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie.
Les concurrents non présents lors de la remise des prix ne pourront prétendre à leurs lots. Seuls les participants présents et se présentant au podium seront en mesure de recevoir leur récompense.
11 Montant des inscriptions Le coût des inscriptions est fixé à : 10 € par avance (15 € sur place le jour).
12 Assurance : L’épreuve déclarée au calendrier régional de la FFC est assurée par l’assureur de la Fédération Française de Cyclisme. Tout concurrent qui n'aura pas respecté le présent règlement ne pourra pas en tenir l'organisateur pour responsable en cas d'incident de tout ordre. Pour les non licenciés, une carte d’assurance a la journée leur sera délivré pour un coût de 9 euros.
13 Acceptation du règlement : Le simple fait de s'engager sur l’épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité. Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment par l'organisateur jusqu'à la date de l’épreuve. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’ACC, sera affichée le jour de l’épreuve et applicable à l'ensemble des participants.
14 Droit à l'image : Sauf avis contraire formulé par écrit, tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. Cette autorisation est valable pour l'utilisation en interne sur les supports médias de l'association support d'annonce de l'épreuve et les journaux sur lesquels des images seront publiées.
15 CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si vous le souhaitez il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom et prénom.
16 Respect de l’environnement : Dans le cadre de la sensibilisation au respect de l’environnement, il est expressément demandé aux participants de veiller à déposer leurs déchets à proximité de leur vélo dans le stade départ ou arrivée. Tout contrevenant qui serait vu par un membre de l’organisation à jeter des déchets en dehors de la zone précitée se verrait être mis hors course immédiatement.
17 Respect des bénévoles : L’organisation se réserve le droit de disqualifier, déclasser ou refuser l’inscription à toute personne ayant manqué de courtoisie à l’égard de l’organisation,